Un chiffre qui ne ment pas : chaque année, plus de 300 000 demandes de duplicata de carte grise atterrissent sur les bureaux de l’administration française. Un chiffre qui grimpe, alimenté par les pertes, les vols, ou l’usure des papiers. Depuis quelques années, le mode opératoire a changé : oubliez les allers-retours en préfecture, tout se passe désormais derrière un écran, que l’on soit à Paris, Dunkerque ou Ajaccio.
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Dans quelles situations faut-il demander un duplicata de carte grise ?
Le duplicata de carte grise, ou duplicata du certificat d’immatriculation, sert quand l’original n’est plus entre vos mains ou n’est plus valide. Cette copie officielle a exactement la même force juridique que le premier document. Trois cas de figure bien nets vous y obligent :
- Perte de la carte grise : c’est plus courant qu’on l’imagine. Un déménagement, un trajet, des papiers qui s’évanouissent sans bruit… Dès que la disparition est constatée, la procédure s’impose au titulaire ou au cotitulaire.
- Vol de la carte grise : là, l’étape numéro un passe par la gendarmerie ou le commissariat. Impossible de rouler sans document officiel : le risque de sanction est immédiat.
- Détérioration du document : un certificat raturé, illisible ou abîmé n’a plus aucune valeur au moindre contrôle. La loi vous oblige alors à demander une nouvelle version.
Ce duplicata peut être sollicité par le titulaire du véhicule, le cotitulaire ou un tiers muni d’un mandat écrit. Dès qu’il est délivré, l’ancien document n’a plus aucune valeur : seule la nouvelle carte fait foi. Tant que les informations du propriétaire ou du véhicule ne changent pas, ce duplicata reste valable. Toute modification importante (adresse, vente, caractéristiques techniques) implique plutôt une demande de nouvelle carte grise, pas d’un duplicata.
Rouler sans document d’immatriculation en règle, c’est risquer une amende salée. La demande doit être lancée dans les 30 jours suivant la perte, le vol ou la détérioration.
Quels documents fournir et à qui s’adresser pour votre demande ?
Anticiper, c’est la clé pour une demande de duplicata de carte grise sans fausse note. Les justificatifs varient légèrement selon la cause, mais un socle commun revient toujours. Il faudra rassembler :
- Un justificatif d’identité du titulaire ou du cotitulaire : carte d’identité, passeport, ou titre de séjour à jour.
- Un justificatif de domicile récent, datant de moins de six mois (facture, quittance, attestation d’hébergement, etc.).
- Le permis de conduire correspondant à la catégorie du véhicule.
- Un contrôle technique valide si la voiture a plus de quatre ans.
En cas de perte, il suffit de compléter et signer le formulaire Cerfa n°1375304. Pour un vol, la démarche commence au poste de police ou à la gendarmerie : une confirmation de déclaration de vol, joins ensuite au dossier, devient alors obligatoire.
La demande se fait exclusivement sur Internet via la plateforme officielle, ou auprès d’un professionnel de l’automobile agréé, ou d’un prestataire habilité, dans ce cas, il faudra présenter un mandat écrit. Pour celles et ceux peu à l’aise avec l’ordinateur, des solutions existent : certaines préfectures et les Maisons France Services proposent des espaces numériques pour vous accompagner sur place.
Aucune pièce du dossier ne doit manquer ou être floue. Si un document est absent ou difficilement lisible, tout s’arrête jusqu’à correction. La rapidité du traitement dépend du sérieux de chaque étape.
Étapes et conseils pratiques pour effectuer votre démarche en ligne
Révolu, le temps perdu dans les files d’attente : demander un duplicata de carte grise se fait entièrement à distance, à condition de bien s’y préparer. Le portail dédié accueille toutes les demandes d’immatriculation en ligne.
Il faudra d’abord s’authentifier avec FranceConnect pour accéder à la rubrique duplicata. Avant même de commencer, assurez-vous d’avoir sous la main tous les justificatifs : pièce d’identité, domicile, permis de conduire, déclaration de perte ou de vol (Cerfa n°1375304), contrôle technique si besoin. Scannez chaque document, soignez la netteté pour éviter de tout recommencer.
Le portail guide l’utilisateur étape par étape : saisie du numéro d’immatriculation, vérification de chaque information, puis import des fichiers. Avant de cliquer sur valider, une relecture s’impose. La moindre faute ou document oublié, et la démarche repart de zéro.
A la validation, vous recevez aussitôt un certificat provisoire d’immatriculation (CPI), valable un mois. Ce sésame numérique vous permet de circuler en attendant la version définitive, qui sera ensuite imprimée et envoyée par courrier suivi. Grâce au numéro de suivi, chaque étape de l’acheminement reste sous contrôle.
Besoin d’aide ? Les points numériques en préfecture ou en maison France Services restent disponibles pour aider sur place. Un professionnel habilité peut également monter tout le dossier à votre place, sur simple signature d’un mandat.
Frais, délais et astuces pour bien anticiper l’obtention de votre duplicata
Le prix d’un duplicata de carte grise est fixé depuis plusieurs années : prévoyez 13,76 € pour une immatriculation déjà enregistrée dans le SIV (système d’immatriculation des véhicules). Cette somme comprend 11 € de taxe fixe et 2,76 € de redevance d’acheminement. Si le véhicule dépend encore du FNI, seule la redevance de 2,76 € est due ; la conversion vers le SIV se fait alors automatiquement.
La demande doit impérativement être faite dans les 30 jours. Au-delà, le risque d’une amende de 135 € se profile. La procédure numérique est rapide : la majorité des dossiers aboutissent au certificat provisoire d’immatriculation immédiat, valable un mois.
En moyenne, comptez 7 à 10 jours ouvrés pour recevoir la carte grise définitive. Ce délai s’allonge parfois lors de pics de demandes (comme en été ou lors de changements réglementaires), ou si un document manque à l’appel.
Pour gagner du temps, chaque justificatif doit être soigneusement scanné, à jour, et relu avant la soumission du dossier. Un oubli ou une image floue, et la démarche s’interrompt net. Ceux qui rechignent devant l’écran peuvent déléguer à un professionnel habilité ou être accompagnés, pas à pas, en maison France Services.
Anticiper la demande et tout vérifier dès le départ, c’est la meilleure façon d’éviter l’attente ou le stress du prochain contrôle routier. Un duplicata, et la route reste à vous, sans détours ni mauvaise surprise.
